Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN Bright Events

Artikel 1 Offertes en Opties

1. Offertes zijn vrijblijvend en kosteloos.
2. Onze offerte zijn niet bindend in geval van veranderende regelgeving van de lokale overheden of andere onvoorziene omstandigheden.
3. Een optie wordt op verzoek verstrekt en heeft een geldigheidsduur van 2 weken.

Artikel 2 Ordergrootte

1. In iedere offerte of reservering wordt uitgegaan van een minimaal aantal deelnemers. Hierop is de prijs gebaseerd. Daarnaast kan een meerprijs per persoon of artikel boven het minimum aantal genoemd worden.
2. Het aantal deelnemers dat zeven dagen van tevoren bij Bright Events bekend is wordt minimaal in rekening gebracht als gevolg van het gestelde in punt 2a kan het bedrag per persoon afwijken van het bedrag per persoon zoals vermeld in de bevestiging. Als het aantal daadwerkelijke deelnemers groter is dan het aantal zoals in de reserveringsovereenkomst vermeld wordt het daadwerkelijke aantal deelnemers in rekening gebracht.

Artikel 3 Reservering

1. Nadat u een reservering heeft gemaakt doen wij de opdrachtgever een schriftelijke reserveringsovereenkomst en een reserveringsformulier toekomen. Dit reserveringsformulier dient door de opdrachtgever binnen één week ingevuld en ondertekend geretourneerd te worden.
2. Overigens is de mondelinge overeenkomst reeds bindend en geldt de schriftelijke reserveringsovereenkomst voornamelijk om eventuele onduidelijkheden uit te sluiten.

Artikel 4 Betaling

1. De door Bright Events vermelde prijzen zijn steeds inclusief  B.T.W., tenzij anders vermeld. 
2. Indien zulks in de overeenkomst is bepaald, is Bright Events gerechtigd een voorschot op de overeengekomen prijs te vragen. De  eerste termijn betreft een voorschot van 75% van het totaalbedrag. De eerste termijn dient binnen twee weken na factuur datum betaald te worden. Het percentage is afhankelijk van de periode tussen het afsluiten van de reserveringsovereenkomst en de datum van uitvoering. De tweede termijn van 25% dient binnen twee weken na uitvoering van het evenement betaald te worden. 
3. Is het bedrag niet binnen de bovenstaande termijn betaald, dan is de wederpartij in verzuim zonder dat ingebrekestelling is vereist.
4. Bright Events is gerechtigd om vanaf de datum dat de wederpartij in verzuim is, de wettelijke rente in rekening te brengen.

Artikel 5 Annulering

1. Wanneer de opdrachtgever een opdracht geheel of ten dele annuleert, is deze verplicht de daardoor voor Bright Events ontstane schade te vergoeden.
   1. Bij annulering binnen 6 maanden voor de afgesproken datum is de opdrachtgever 20% van het totale reserveringsbedrag verschuldigd.
   2. Bij annulering binnen 3 maanden voor de afgesproken datum is de opdrachtgever 30% van het totale reserveringsbedrag verschuldigd.
   3. Bij annulering binnen 1 maanden voor de afgesproken datum is de opdrachtgever 50% van het totale reserveringsbedrag verschuldigd.
   4. Bij annulering binnen 1 week voor de afgesproken datum is de opdrachtgever  het totale reserveringsbedrag verschuldigd.
2. Bright Events behoudt zich het recht voor het evenement voordat dit is aangevangen te annuleren wegens gewichtige redenen. Hieronder wordt onder meer verstaan:
   1. Staking, schaarste van goederen, oproer, storing in communicatiemiddelen, storing in vervoermiddelen, stroom- en/of energiestoring, vertragingen van openbare vervoermiddelen.
   2. (De dreiging van) maatschappelijke ontwrichting tengevolge van natuurrampen en ernstige ongevallen.
3. Wanneer het gezien de slechte weersomstandigheden, naar de ervaring en de expertise van Bright Events, onverantwoord is het evenement doorgang te laten vinden, wordt gezamenlijk met de opdrachtgever een nieuwe evenementendatum bepaald.
4. Bright Events is verplicht ambtelijk bevel op te volgen. De kosten die hier uit voortvloeien of mee samenhangen dienen door de opdrachtgever te worden vergoedt.

Artikel 6 Verzekering

1. Iedere deelnemer van een programma van Bright Events dient verzekerd te zijn tegen ongevallen.
2. Bright Events is nimmer aansprakelijk voor geleden schade indien de verzekeringsmaatschappij eventuele schade niet dekt.

Artikel 7 Verplichtingen Bright Events

1. Bright Events is verplicht eventuele defecten aan materialen die normaal gebruik door de opdrachtgever in de weg kunnen staan zo spoedig mogelijk te (doen) repareren.
2. In geval de geboekte materialen door defecten niet inzetbaar zijn, zal Bright Events, indien mogelijk, voor vergelijkbare vervangende materialen zorgen.

Artikel 8 Wijzigingen

1. Schriftelijke of mondelinge wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht van welke aard ook, door of namens de opdrachtgever of participant aangebracht, die leiden tot door Bright Events niet in offerte opgenomen kosten, worden de opdrachtgever in rekening gebracht.
2. Indien de opdrachtgever, na het verstrekken van de opdracht, alsnog wijzigingen verlangt in de uitvoering, dan moeten deze wijzigingen tijdig en schriftelijk aan Bright Events ter kennis worden gebracht.